Conditions Générales d'Utilisation & Politique de Confidentialité

Version mise à jour le : 23 Mars 2026

Bienvenue sur le site carrière d'Okara. Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (CGU) ont pour objet de définir les modalités de mise à disposition du site et les conditions de traitement des données personnelles des candidats (salariés et freelances).

1. Mentions Légales

  • Éditeur du site : Okara SAS, au capital de 500 000 €, dont le siège social est situé au 67 rue de Luxembourg 59777 Lille, immatriculée au RCS Lille Métropole sous le numéro 933 593 493
  • Directeur de la publication : Christophe Debray
  • Conception et Développement : Agence Nevertoolate Studio
  • Hébergement du site : [Nom de l'hébergeur de Nevertoolate, ex: OVH, AWS] situé à [Localisation des serveurs, ex: France].
  • Hébergement des données de candidature (ERP) : BoondManager (SaaS), dont les serveurs sont situés en Union Européenne.

2. Objet et Accès au Service

Le site carrière d'Okara permet aux utilisateurs de :

  • Consulter des offres d'emploi (CDI/CDD) et des opportunités de missions (Freelance).
  • Déposer une candidature spontanée ou répondre à une offre précise.
  • Créer un profil candidat pour faciliter les échanges avec l'équipe recrutement.

L'accès au site est gratuit. Okara s'efforce d'assurer une disponibilité 24h/24, mais ne peut être tenue responsable des interruptions liées à la maintenance technique opérée par l'agence Nevertoolate ou par notre ERP BoondManager.

3. Protection des Données Personnelles (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), Okara agit en qualité de Responsable de Traitement.

3.1. Données collectées

Les données collectées via les formulaires développés par Nevertoolate incluent :

  • Identité : Nom, prénom, email, numéro de téléphone.
  • Parcours professionnel : CV, compétences, diplômes, liens vers profils sociaux (LinkedIn).
  • Spécificités Freelance : Raison sociale, SIRET, TJM (Taux Journalier Moyen).

3.2. Finalités du traitement

Les données sont traitées uniquement pour les finalités suivantes :

  • Gestion et suivi des candidatures (salariées ou prestations de services).
  • Établissement d'un vivier de talents pour de futures opportunités.
  • Prise de contact pour des entretiens de qualification.

3.3. Base légale

  • Candidats salariés : Exécution de mesures pré-contractuelles.
  • Freelances : Exécution d'un contrat ou mesures pré-contractuelles.
  • Vivier : Intérêt légitime d'Okara à conserver un réseau de talents.

3.4. Destinataires et Sous-traitance

Vos données sont strictement confidentielles. Elles sont accessibles uniquement :

  • Aux services RH et commerciaux d'Okara.
  • À notre prestataire technique Nevertoolate (pour la transmission technique).
  • À l'éditeur BoondManager (pour le stockage et la gestion de la base de données).

3.5. Durée de conservation

Conformément aux recommandations de la CNIL, les données des candidats sont conservées pendant une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat, sauf demande de suppression anticipée. Passé ce délai, les données sont supprimées ou anonymisées.

4. Droits des Utilisateurs

Vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • Droit d'accès et de rectification.
  • Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de votre profil à tout moment.
  • Droit à la limitation et à l'opposition : Notamment pour refuser de figurer dans notre vivier de candidats.
  • Droit à la portabilité.

Pour exercer vos droits, contactez notre référent RGPD à l'adresse : dpo@okara.team. En cas de réponse insatisfaisante, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.

5. Responsabilité de l'Utilisateur

L'utilisateur s'engage à fournir des informations exactes et sincères. Okara se réserve le droit d'écarter toute candidature dont les informations s'avéreraient manifestement fausses. Il est strictement interdit de transmettre des données sensibles (santé, opinions politiques, religion) via le formulaire, conformément à l'Article 9 du RGPD.

6. Propriété Intellectuelle

L'ensemble des éléments du site (textes, logos, design réalisé par Nevertoolate) est la propriété exclusive d'Okara ou de ses partenaires. Toute reproduction sans autorisation est interdite.

Les données collectées via ce formulaire permettent à Okara d'évaluer votre profil pour des postes en interne ou des missions de prestations de services. En cliquant sur "Envoyer", vous acceptez que les sociétés Okara, Nevertoolate (technique) et BoondManager (stockage) traitent vos données pour l'examen de votre profil. Vos données sont conservées 2 ans. Vous pouvez exercer vos droits (accès, suppression) à tout moment via dpo@okara.team.